Transparente Vergleiche. Fundierte Entscheidungen.
Mit reqSuite® rm vereinfachen und beschleunigen Sie die Ausschreibung und Beschaffung von komplexen Produkten. Durch klar definierte Anforderungen entstehen objektiv vergleichbare Angebote und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
Schnellere Beschaffung durch effiziente Prozesse
Objektive Vergleiche durch automatische Auswertungen
Einheitliche Spezifikation durch standardisierte Vorlagen
100+ innovative Unternehmen profitieren bereits von reqSuite® rm
Typische Herausforderungen in der Beschaffung
Der Vergleich von Angeboten ist mühsam, Rückfragen kosten Zeit und die manuelle Auswertung birgt Fehlerquellen und erschwert fundierte Entscheidungen.
Unübersichtlicher Anbietervergleich
Oft ist unklar, welche Anbieterantwort zu welcher Anforderung gehört. Fehlende Verlinkungen erschweren die Übersichtlichkeit und machen den Vergleich fehleranfällig.
Schwierige Dokumentenerstellung
Anforderungen von Stakeholdern müssen manuell zusammengetragen werden. Ein mühsamer Prozess, der sich durch schlechte Abstimmungen verzögert.
Aufwendige Auswertungen
Anbieterantworten müssen händisch verglichen und analysiert werden, was Zeit kostet, fehleranfällig ist und schließlich zu fehlerhaften Entscheidungen führen kann.
Umfangreiche Datenmengen
Zahlreiche Anforderungen und Anbieterantworten führen zu unübersichtlichen Tabellen und langen Dokumenten, die ohne klare Struktur schwer zu verwalten sind.
Anforderungsmanagement mit reqSuite® rm
Mit reqSuite® rm verwalten Sie Anforderungen einfacher, strukturierter und effizienter – und beschleunigen Ihre Beschaffungsprojekte um bis zu 50 %.
Intelligente Assistenz & Wiederverwendung
für bessere Ergebnisse mit minimalem Aufwand
Änderungsmanagement & Verfolgbarkeit
für kontrollierte Änderungen und weniger Fehler
Strukturierung & Pflege
für mehr Übersicht und Kontrolle auf einen Blick
Anpassung & Integration
für maßgeschneiderte und durchgängige Prozessunterstützung
Kollaboration & Steuerung
für effiziente Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung
Meistern Sie Ihre Beschaffungsprojekte mit reqSuite® rm
Mit reqSuite® rm optimieren Sie Ihren gesamten Ausschreibungsprozess. Von der Anforderungserfassung bis zur Lieferantenauswahl – Klarheit im gesamten Projekt.
Mehr Konsistenz, weniger Aufwand
reqSuite® rm sorgt für eine standardisierte Ausschreibung, klare Strukturen und vollständige Nachverfolgbarkeit. Durch eine zentrale Datenbasis, automatisierte Analysen und sichere Anbieterzugänge behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Ausschreibungsfortschritt. Anbieterantworten werden strukturiert erfasst, mit Anforderungen verknüpft und Vergleiche objektiv durchgeführt. So reduzieren Sie Fehler, beschleunigen Ausschreibungsprozesse und treffen fundierte Entscheidungen.
Mehr Klarheit, weniger Fehler
Manuelle Vergleiche, unklare Zuständigkeiten und verstreute Daten gehören der Vergangenheit an. Mit reqSuite® rm arbeiten Fachbereiche und Lieferanten direkt auf einer Plattform, Rückfragen werden reduziert und Unklarheiten vermindert. Automatische Auswertungen, Export- und Importfunktionen sowie sichere Zugriffsmöglichkeiten sorgen für eine nahtlose Integration in bestehende Prozesse. So sparen Sie wertvolle Zeit und steigern die Effizienz Ihrer Beschaffung.
Was reqSuite® rm so besonders macht
reqSuite® rm
Smarte RM-Funktionalität
Intuitive Bedienbarkeit
Flexible Anpassung
Schnelle Inbetriebnahme
Weltklasse Support & Expertise
Andere RM-Tools
Smarte RM-Funktionalität
Intuitive Bedienbarkeit
Flexible Anpassung
Schnelle Inbetriebnahme
Weltklasse Support & Expertise
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Zeitersparnis von 50 %
Ausgangssituation
Ausschreibungen verschiedener Art wurden in der Vergangenheit zumeist dokumentenbasiert mit Word und Excel durchgeführt, wobei die Anforderungen der beteiligten Fachbereiche innerhalb von Dokumenten zusammengetragen, geprüft, abgestimmt und schlussendlich ausgeschrieben wurden. Dabei führte der fortlaufende Austausch der Dokumente zwischen oft mehr als 40 internen und externen Beteiligten immer wieder zu erheblichem Aufwand. Häufig waren die Arbeitsstände unklar oder es traten Inkonsistenzen auf, da eine zentrale und einheitliche Datenbasis fehlte.
Die Erstellung von ausschreibungsfähigen Lastenheften und deren Abstimmung waren folglich stets ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess, der je nach Ausschreibungsthema durchaus mehrere Jahre in Anspruch nehmen konnte.
Ergebnis
Die Projektdauer wurde im Vergleich zu ähnlichen Vorhaben halbiert.
Eine zentrale Datenbasis minimierte Fehler und Inkonsistenzen.
Die intuitive Bedienung ermöglichte eine schnelle Einführung.
reqSuite® rm bewältigte problemlos mehrere hundert Anforderungen und über 8.000 Anbieterantworten.
„reqSuite® rm hat uns bei der letzten Ausschreibung unglaublich viel Zeit und Arbeit erspart. Die umfangreichen Filtermöglichkeiten sowie die Assistenzfunktionen haben es uns ermöglicht ungenaue, fehlende oder unvollständig spezifizierte Anforderungen schnell zu identifizieren und so Problemen frühzeitig vorzubeugen. Durch die sehr professionelle und extrem schnelle Unterstützung seitens OSSENO sowie die leichte Einarbeitung ins Tool konnten wir uns komplett auf den eigentlichen Inhalt unserer Arbeit konzentrieren.“
Markus Otte
Director Digital Content & VAS,
DB Fernverkehr
Das beste Anforderungs-management, das Sie je hatten.
Intuitiv in der Handhabung
Zuverlässig in den Ergebnissen
Effizient in den Prozessen
Häufig gestellte Fragen
Warum ist reqSuite® rm besonders geeignet für Ausschreibungen und Beschaffungen?
Ausschreibungen und Beschaffungen erfordern eine präzise Definition von Anforderungen, um spätere Missverständnisse und Fehlentscheidungen zu vermeiden. reqSuite® rm hilft, Anforderungen strukturiert zu erfassen, Konsistenz sicherzustellen und Rückverfolgbarkeit über den gesamten Prozess hinweg zu gewährleisten.
Wie unterstützt reqSuite® rm die Vergleichbarkeit von Angeboten?
Mit reqSuite® rm können Anforderungen standardisiert erfasst und in Angebotsbewertungen überführt werden. Die Lösung ermöglicht eine klare Gegenüberstellung verschiedener Anbieter anhand definierter Kriterien und reduziert subjektive Entscheidungen.
Können Ausschreibungsdokumente automatisch für Lieferanten generiert und deren Rückmeldungen importiert werden?
Ja, reqSuite® rm ermöglicht die automatische Generierung von Ausschreibungsunterlagen (Word, Excel, ReqIF) basierend auf strukturierten Anforderungen. Zudem können Rückmeldungen von Lieferanten, insbesondere als Excel oder ReqIF, direkt importiert und mit den ursprünglichen Anforderungen abgeglichen werden, um den Auswahlprozess zu beschleunigen.
Wie unterstützt reqSuite® rm die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und mit potenziellen Lieferanten?
reqSuite® rm bietet eine zentrale Plattform für den Austausch zwischen Fachbereichen, Einkauf und potenziellen Lieferanten. Interne Teams können gemeinsam an Anforderungen arbeiten, Freigabeprozesse verwalten und Feedback einholen. Lieferanten können strukturierte Rückmeldungen direkt über die Plattform abgeben, wodurch der Kommunikationsaufwand erheblich reduziert wird.
Ist reqSuite® rm als Cloud- oder On-Premises-Lösung verfügbar?
reqSuite® rm kann sowohl als Cloud-Service als auch On-Premises genutzt werden. Während die Cloud-Variante eine schnelle Bereitstellung und automatische Updates bietet, ermöglicht die On-Premises-Lösung die vollständige Kontrolle über sensible Beschaffungsdaten.
