Interne IT-Projekte

Abgestimmte Erwartungen. Klare Prioritäten.

Mit reqSuite® rm beschleunigen Sie Ihre IT-Projekte gezielt und vermeiden Unklarheiten und Missverständnisse. Standardisierte Prozesse, Priorisierung und nahtlose Zusammenarbeit sorgen für eine effiziente Umsetzung, ganz ohne unnötigen Mehraufwand für Fachbereich und IT.

Weniger Fehler durch klare Strukturen

Effiziente Ressourcenplanung durch gezielte Priorisierung

Höhere Effizienz durch transparente Abstimmungen

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reqSuite® rm für interne IT-Projekte

100+ innovative Unternehmen profitieren bereits von reqSuite® rm

Herausforderungen

Typische Heraus­forderungen in internen IT-Projekten

Unklare Anforderungen, ineffiziente Abstimmungen und fehlende Priorisierung führen zu unnötigen Klärungsschleifen und Verzögerungen.

Missverständnisse zwischen Abteilungen

Unklare oder schlecht beschriebene Anfragen verursachen Rückfragen, Verzögerungen und fehlerhafte Umsetzungen.

Unklare Verantwortlichkeiten

Häufig ist unklar, wer für eine Anforderung verantwortlich ist, was in verzögerten Entscheidungsfindungen resultiert.

Sich ändernde Anforderungen

Änderungen an Anforderungen, die nicht ausreichend kommuniziert und dokumentiert werden, führen zu Nacharbeiten.

Fehlende Prozesse und uneinheitliche Tools

Anforderungen werden oft ohne definierte Strukturen dokumentiert, was zu Informationsverlust und doppelter Arbeit führt.

Die Lösung

Anforderungs­management mit reqSuite® rm

Mit reqSuite® rm verwalten Sie Anforderungen einfacher, strukturierter und effizienter – und beschleunigen Ihre IT-Projekte um bis zu 50 %.

Intelligente Assistenz & Wiederverwendung

für bessere Ergebnisse mit minimalem Aufwand

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Intelligente Assistenz & Wiederverwendung

Änderungs­management & Verfolgbarkeit

für kontrollierte Änderungen und weniger Fehler

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Änderungs­management & Verfolgbarkeit

Strukturierung & Pflege

für mehr Übersicht und Kontrolle auf einen Blick

Mehr
Strukturierung & Pflege

Anpassung & Integration

für maßgeschneiderte und durchgängige Prozessunterstützung

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Anpassung & Integration

Kollaboration & Steuerung

für effiziente Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung

Mehr
Kollaboration & Steuerung
Ihre Vorteile

Meistern Sie Ihre IT-Projekte mit reqSuite® rm

Mit reqSuite® rm optimieren Sie Ihre IT-Projekte. Von der Erfassung und Konsolidierung bis zur Umsetzung – für mehr Klarheit im gesamten Projekt.

Strukturierte Anforderungen

Mehr Konsistenz, weniger Aufwand

reqSuite® rm sorgt für eine einheitliche Anforderungsaufnahme, klare Priorisierung und vollständige Nachverfolgbarkeit. Durch klare Strukturen, intelligente Prüfungen und eine zentrale Plattform bleiben IT-Teams und Fachbereiche jederzeit synchronisiert. Redundante oder schlecht formulierte Anforderungen werden vermieden, Prioritäten klar gesetzt und Änderungen strukturiert dokumentiert. So reduzieren Sie Abstimmungsschleifen und ermöglichen eine effizientere Umsetzung interner IT-Projekte.

Effiziente Zusammenarbeit

Mehr Klarheit, weniger Fehler

Unklare Anforderungen und unstrukturierte Workflows führen zu unnötigem Mehraufwand. Mit reqSuite® rm erfassen, analysieren und priorisieren Fachbereiche ihre Anforderungen gezielt, womit IT-Teams nur vollständige und abgestimmte Anforderungen erhalten. Kommentarfunktionen, Berechtigungskonzepte und gemeinsame Ansichten ermöglichen eine transparente Zusammenarbeit, während Exporte und Schnittstellen für eine nahtlose Integration in nachgelagerte Tools sorgen. So sparen Sie wertvolle Zeit und steigern die Qualität Ihrer IT-Projekte.

Vergleich

Was reqSuite® rm so besonders macht

reqSuite® rm

Smarte RM-Funktionalität

Intuitive Bedienbarkeit

Flexible Anpassung

Schnelle Inbetriebnahme

Weltklasse Support & Expertise

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Andere RM-Tools

Smarte RM-Funktionalität

Intuitive Bedienbarkeit

Flexible Anpassung

Schnelle Inbetriebnahme

Weltklasse Support & Expertise

Word, Excel und Sonstige

Smarte RM-Funktionalität

Intuitive Bedienbarkeit

Flexible Anpassung

Schnelle Inbetriebnahme

Weltklasse Support & Expertise

PRaxisbeispiele

Erfolgs­geschichten aus der Praxis

Zeitersparnis von 30 %

Ausgangssituation

Die Verwaltung von Anforderungen erfolgte hauptsächlich in Excel-Tabellen und Word-Dokumenten, was den Prozess ineffizient und zeitaufwendig machte. Da oft mehrere parallele Arbeitsdokumente zu einem Projekt existierten, war eine regelmäßige manuelle Konsolidierung nötig, um Inkonsistenzen zu vermeiden. Zudem gestaltete sich die Übertragung von Anforderungen aus diversen Dokumenten in die internen Strukturen als umständlich und fehleranfällig. Eine feingranulare Versionierung auf Anforderungsebene war nicht möglich, sodass Änderungen und Anmerkungen nur schwer nachvollzogen werden konnten. Der fehlende zentrale Ablageort für Anforderungen führte letztendlich zu einem vermeidbaren Mehraufwand.

Ergebnis

Wieder­verwendungs­datenbank für Anforderungsdokumente.

Bis zu 30 % Zeitersparnis in Systemauswahlprojekten.

Hohe Akzeptanz und erfolgreiche Nutzung in vielen Projekten.

Erweiterung des Portfolios um Normenanalyse.

„Die reqSuite® rm hat sich zum zentralen Fundament unseres Anforderungs­managements entwickelt. Inzwischen setzen wir die Lösung sowohl sehr erfolgreich nach innen für unsere interne Organisation als auch nach außen für Dienstleistungen für unsere Kunden ein. Durch die stetige funktionale Weiterentwicklung und Verbesserung der Usability und die hohe Flexibilität und Anpassbarkeit der Lösung ist OSSENO für uns dabei der optimale Partner.“

Marco Hattemer

Senior Consultant für Systeme, Prozesse und Anforderungsmanagement, Schmeling + Consultants

Das beste Anforderungs-management, das Sie je hatten.

Intuitiv in der Handhabung

Zuverlässig in den Ergebnissen

Effizient in den Prozessen

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Warum ist reqSuite® rm besonders geeignet für interne IT-Projekte?

Interne IT-Projekte scheitern oft an unklaren Anforderungen, fehlender Priorisierung und ineffizienter Abstimmung zwischen IT und Fachbereichen. reqSuite® rm hilft, Anforderungen strukturiert zu erfassen, Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen und den gesamten Prozess durch intelligente Workflows effizienter zu gestalten.

Wie verbessert reqSuite® rm die Kommunikation zwischen IT und Fachbereichen?

reqSuite® rm sorgt mit einer klaren, strukturierten Anforderungsaufnahme dafür, dass Fachbereiche ihre Bedürfnisse verständlich formulieren können. Durch automatische Qualitätssicherung und Rückverfolgbarkeit von Anforderungen wird der Abstimmungsaufwand zwischen IT und Business signifikant reduziert.

Können IT-Projektanforderungen automatisch dokumentiert und priorisiert werden?

Ja, reqSuite® rm bietet Funktionen zur automatischen Strukturierung und Kategorisierung von Anforderungen. Zudem können Priorisierungen basierend auf Dringlichkeit, Ressourcenverfügbarkeit oder strategischer Relevanz hinterlegt und automatisch dokumentiert werden, um Entscheidungsprozesse zu beschleunigen.

Wie unterstützt reqSuite® rm die Zusammenarbeit innerhalb des IT-Teams und mit anderen Abteilungen?

reqSuite® rm bietet eine zentrale Plattform, auf der alle Beteiligten Anforderungen gemeinsam verwalten, kommentieren und freigeben können. Durch Berechtigungskonzepte, Aufgabenmanagement und automatische Benachrichtigungen wird die Abstimmung zwischen IT, Business und Projektleitung optimiert. Zudem lassen sich Anforderungen nahtlos mit gängigen Entwicklungstools wie Jira, Azure DevOps und GitLab synchronisieren, sodass die Umsetzung direkt aus reqSuite® rm gesteuert und nachverfolgt werden kann.

Ist reqSuite® rm als Cloud- oder On-Premises-Lösung verfügbar?

reqSuite® rm ist sowohl als Cloud-Service als auch als On-Premises-Version verfügbar. Während die Cloud-Variante eine schnelle Bereitstellung und automatische Updates bietet, ermöglicht die On-Premises-Lösung die vollständige Kontrolle über interne Unternehmensdaten.

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